【質問】企業様が利用できる業務の権限付与について

【答え】

顧問先管理の権限付与から設定できます。

 

イージアZeroが【フリープラン】で【Meisai-Zero」を利用しない場合

権限付与できるのは、顧問先企業様に対する権限付与のみです。

会社情報と社員管理とWEB連絡機能の権限付与が可能です。

社員管理で、「登録」「変更」【削除」の権限を付与していれば、顧問先企業管理者様が社員情報から、社員の「登録」「変更」【削除」が可能となります。(社労士事務所に自動的に連絡は届きませんのでWEB連絡機能をつかって、社労士事務所に連絡してもらうことが必要です。)

 

イージアZeroが【フリープラン】で【Meisai-Zero】を利用する場合

社員に対して権限付与できるのは、WEB明細の閲覧権限のみです。

顧問先企業管理者様には、会社情報と社員管理とWEB連絡機能・明細閲覧の権限付与が可能です。

社員管理で、「登録」「変更」【削除」の権限を付与していれば、顧問先企業管理者様が社員情報から、社員の「登録」「変更」【削除」が可能となります。(社労士事務所に自動的に連絡は届きませんのでWEB連絡機能をつかって、社労士事務所に連絡してもらうことが必要です。)

顧問先企業に「明細閲覧」の権限を付与すれば、顧問先企業管理者様は、社員の明細を閲覧・確認することができます。

 

 

イージアZeroが【ベーシック/プロプラン】で【Meisai-Zero」を利用しない場合

顧問先企業管理者様には、「会社情報」と「入社退社各種手続き」「社員管理」と「WEB連絡」機能の権限付与が可能です。

社員様には、「入社手続きの登録」「各種手続きの申請」「年末調整の申請」「WEB連絡機能」の閲覧と登録の機能付与が可能です。

 

顧問先企業管理者様に入社退社脱退加入などの情報を入力してもらう場合には、社員管理で、「登録」「変更」【削除」の権限は付与しない方が使いやすいでしょう。

顧問先企業管理者様」に入社退社脱退加入などの情報を入力してもらう場合に、社員管理で、「登録」「変更」【削除」の権限を付与してしまうと、社員管理から登録・修正した情報は自動的に社労士事務所に連絡がくるわけではないので(フリープランと同じ)情報の収集が混乱してしまいます。

顧問先企業管理者様に入社退社脱退加入などの情報を入力してもらう場合は、「入社手続き」「退社手続き「各種手続き」のいずれかのメニューから登録・修正をしていただくと、自動的に社労士事務所にお知らせが届き、顧問先管理者も「手続き管理」から手続きの履歴を確認することができるようになります。

手続き以外の社員情報の修正情報も登録・入力させたい場合には、社員の「登録」「変更」【削除」権限付与を与えるしかないのですが、この「社員管理」から入力した情報は、自動的に社労士事務所に送信されることはない ということと、履歴として残らない ということは顧問先企業管理者様にご説明いただく必要があります。

 

 

 

イージアZeroが【ベーシックプラン】で【Meisai-Zero」を利用する場合

顧問先企業管理者様には、「会社情報」と「入社退社各種手続き」「社員管理」と「WEB連絡」機能「年末調整」「マイナンバー」「WEB明細」の権限付与が可能です。

社員様には、「入社手続きの登録」「各種手続きの申請」「年末調整の申請」「WEB連絡機能」の閲覧と登録の機能付与が可能です。

顧問先企業管理者様に入社退社脱退加入などの情報を入力してもらう場合には、社員管理で、「登録」「変更」【削除」の権限は付与しない方が使いやすいでしょう。

顧問先企業管理者様に入社退社脱退加入などの情報を入力してもらう場合に、社員管理で、「登録」「変更」【削除」の権限を付与してしまうと、社員管理から登録・修正した情報は自動的に社労士事務所に連絡がくるわけではないので(フリープランと同じ)情報の収集が混乱してしまいます。

顧問先企業管理者様に入社退社脱退加入などの情報を入力してもらう場合は、「入社手続き」「退社手続き「各種手続き」のいずれかのメニューから登録・修正をしていただくと、自動的に社労士事務所にお知らせが届き、顧問先企業管理者様も「手続き管理」から手続きの履歴を確認することができるようになります。

手続き以外の社員情報の修正情報も登録・入力させたい場合には、社員の「登録」「変更」【削除」権限付与を与えるしかないのですが、この「社員管理」から入力した情報は、自動的に社労士事務所に送信されることはない ということと、履歴として残らない ということは顧問先企業管理者様にご説明いただく必要があります。

 

 

社員様には、「入社手続きの登録」「各種手続きの申請」「年末調整の申請」「WEB連絡機能」「Meisai-ZERO」の閲覧と登録の機能付与が可能です。